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Il controllo di gestione è al centro della procedura, alimentato dal flusso passivo e da quello attivo e, di conseguenza, controllato dalla Contabilità Generale; i dati sono costantemente controllati con il Budget delle Commesse, integrato con quello dei Centri di Costo.
La gestione delle ore dipendenti/consulenti e le tabelle di ribaltamento dei costi completano le possibilità di elaborazione.
I dati aziendali sono organizzati attraverso ‘STRUTTURE’ che consentono di filtrare le informazioni a seconda del tipo di funzione che si vuole svolgere o di entità che si vuole controllare : vi sarà, in tal modo, una struttura dedicata all’acquisizione del Budget di costi delle commesse, un’altra per l’introduzione dei costi fissi di struttura e così via, ulteriori strutture si occuperanno di visualizzare/stampare i dati presenti.
Ogni struttura ha uno specifico compito e può riguardare l’inserimento o la stampa relativamente alle commesse od i centri di costo.
La struttura è fatta da voci che la compongono e la definiscono (TAGS) indicando la fonte dei dati, l'obbligatorietà del budget, la tipologia dei codici che la alimenteranno e le regole di inserimento e di stampa. Tutti i dati definiti dai tags vengono rilevati nelle varie fasi aziendali e aggiornano in linea un archivio, che li comprende tutti, che può, quindi comprendere anche dati provenienti da altre procedure aziendali esterne a GENIED.
La rilevazione dei tempi per commessa consente l’addebito dei costi del personale sulla struttura di controllo delle commesse, ma anche, contemporaneamente, la rilevazione dell’utilizzo delle risorse nei Centri di Costo.
Integrando le informazioni presenti nell’anagrafico del Dipendente con i dati di Budget è possibile ottenere degli elaborati che consentano, su base mensile, di controllare la disponibilità dei collaboratori per una eventuale allocazione per commessa.
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